Membuat ticket bundling dan mengatur stok

Ticket bundling adalah tiket yang sudah menyertakan produk, misalnya tiket konser beserta kaus resmi. Pengaturannya berada di formulir jenis tiket pada detail event.

Pilih jenis bundling

Pilihan pada formulir	Yang perlu disiapkan	Pengaturan stok di dashboard
T-shirt	Nama produk, pilihan ukuran, jumlah tiap ukuran, gambar, dan deskripsi.	Ada kolom Inventory per ukuran, selain kuota tiket.
Produk fisik / CD	Nama produk, gambar, dan penjelasan isi paket.	Belum ada kolom stok barang terpisah; sesuaikan kuota tiket dengan barang yang disediakan.
Produk digital	Nama produk, tautan produk, serta informasi akses bila diperlukan.	Belum ada kolom stok produk atau persediaan kode akses satuan.

Jika hanya sebagian pembeli mendapat produk, buat jenis tiket khusus bundling. Contohnya Regular untuk tiket saja dan Regular + T-shirt untuk paket tiket beserta kaus.

1. Buat jenis tiket bundling

1. Buka event yang akan dikelola.
2. Pada formulir penambahan jenis tiket, pilih Session terlebih dahulu jika event menggunakan Multiple Session.
3. Isi Nama tiket yang menjelaskan paket, misalnya “Regular + Official T-shirt”.
4. Isi deskripsi tiket dan Harga (IDR) sebagai harga paket yang akan dibeli peserta. Formulir tidak menyediakan harga tambahan produk secara terpisah.
5. Tentukan Kuota tiket sesuai jumlah paket yang sanggup disediakan.
6. Pada bagian Ticket bundling, pilih Tipe bundling.
7. Lengkapi kolom produk sesuai panduan di bawah.
8. Periksa jadwal penjualan serta batas jumlah pembelian per pesanan.
9. Pilih Tambah jenis tiket dan pastikan tiket tersimpan.

2. Membuat stok bundling T-shirt

Setelah memilih T-shirt:

1. Isi Nama produk, misalnya “Official T-shirt Konser”.
2. Isi Inventory per ukuran dengan ukuran dan jumlah stok yang benar-benar disediakan.
3. Gunakan format ukuran:stok, lalu pisahkan setiap ukuran dengan koma.

Contoh isian yang dapat diketik pada kolom:

S:10, M:20, L:15, XL:5

Ukuran	Stok awal
S	10
M	20
L	15
XL	5
Total	50

Untuk contoh satu kaus per tiket, siapkan kuota paling banyak 50 tiket bundling apabila seluruh stok tersebut hanya untuk jenis tiket ini. Anda boleh menjual lebih sedikit jika sebagian barang disimpan sebagai cadangan.

Ganti angka contoh bawaan formulir dengan stok Anda sendiri. Jumlah stok harus berupa bilangan bulat nol atau lebih. Jangan menuliskan ukuran yang sama dua kali; misalnya M dan m dianggap duplikat.

Bedakan kuota tiket dan stok ukuran

Kuota tiket membatasi jumlah tiket paket. Stok ukuran menentukan ketersediaan kaus yang dapat dipilih. Saat membeli bundling T-shirt melalui halaman pembelian, peserta perlu memilih ukuran yang tersedia untuk pemegang tiket.

Contohnya, tiket paket masih tersedia, tetapi ukuran M sudah habis. Peserta perlu memilih ukuran lain yang masih tersedia. Menambah kuota tiket saja tidak menambah stok kaus M.

Stok yang bisa dipesan adalah jumlah stok yang diatur, dikurangi jumlah terjual dan yang sedang dipesan. Barang yang sedang dipesan belum tentu sudah lunas, tetapi belum bisa dialokasikan kepada pembeli lain selama masih ditahan untuk pesanan tersebut.

3. Lengkapi informasi produk

Unggah Gambar bundling dan isi Deskripsi bundling. Jelaskan isi paket, panduan ukuran bila relevan, serta rencana waktu dan tempat pengambilan barang.

Pastikan informasi pengambilan sesuai rencana tim lapangan. Deskripsi tersebut merupakan petunjuk bagi peserta; mengisinya tidak otomatis membuat layanan pengiriman atau proses penyerahan barang.

4. Menambah atau memperbaiki stok T-shirt

1. Pada jenis tiket bundling yang sudah dibuat, pilih Edit.
2. Dalam Edit tiket, temukan Inventory per ukuran.
3. Ubah jumlah pada ukuran yang perlu diperbarui; pertahankan ukuran lain yang masih digunakan.
4. Periksa kembali kuota tiket jika Anda juga ingin menambah jumlah paket yang dijual.
5. Pilih Simpan perubahan dan pastikan tidak ada pesan gagal.

:::important Isikan jumlah total, bukan tambahan stok Jika stok M semula 20 dan Anda menerima tambahan 10, ubah menjadi M:30, bukan M:10. Kolom menyimpan jumlah total untuk ukuran tersebut, bukan jumlah barang tambahan atau sisa barang di gudang. :::

Contoh: dari total 20 kaus M, sebanyak 8 sudah terjual dan 2 sedang dipesan. Sisa yang tersedia adalah 10. Setelah mendapat tambahan 10 kaus, ubah total menjadi 30; dengan jumlah terjual dan dipesan yang sama, ketersediaannya menjadi 20.

Stok tidak boleh diturunkan di bawah jumlah yang sudah terjual ditambah yang sedang dipesan. Ukuran yang sudah terjual atau sedang dipesan juga tidak dapat dihapus. Jika penyimpanan ditolak, periksa pesan tersebut sebelum mencoba lagi.

Jangan mengubah nama ukuran yang sudah digunakan sebagai cara menambah stok. Perbarui jumlah pada ukuran yang sesuai agar pesanan sebelumnya tetap mudah dicocokkan.

5. Membagi stok antarjenis tiket dan sesi

Stok ukuran diatur pada masing-masing jenis tiket. Nama produk atau ukuran yang sama tidak menjadikannya persediaan bersama secara otomatis.

Misalnya, tersedia 30 kaus M untuk dua sesi. Anda dapat mengalokasikan M:15 pada tiket bundling sesi Sore dan M:15 pada tiket bundling sesi Malam. Jangan mengisi M:30 pada keduanya jika barang fisik yang tersedia hanya 30.

Prinsip yang sama berlaku jika Regular + T-shirt dan VIP + T-shirt menggunakan persediaan kaus yang sama. Catat pembagian fisiknya dan pastikan total yang dialokasikan tidak melebihi jumlah barang.

6. Bundling Produk fisik / CD

1. Pilih Produk fisik / CD.
2. Isi nama produk, unggah gambar, dan jelaskan isi paket serta cara pengambilan.
3. Tentukan kuota tiket berdasarkan barang yang dialokasikan untuk paket tersebut.
4. Simpan melalui Tambah jenis tiket atau Simpan perubahan.

Saat ini formulir tidak menyediakan stok terpisah untuk pilihan ini. Jika Anda memiliki 40 CD dan satu paket menyertakan satu CD, tetapkan kuota maksimal 40 tiket untuk alokasi tersebut. Jika CD juga dipakai pada paket lain, bagi stoknya terlebih dahulu.

Hindari kuota kosong untuk paket dengan barang terbatas karena kuota tiket kosong berarti tanpa batas. Catat persediaan serta penyerahan barang bersama tim operasional.

7. Bundling Produk digital

1. Pilih Produk digital dan isi Nama produk.
2. Isi Link/URL produk yang sesuai.
3. Isi Kode akses (opsional) hanya jika produk memerlukannya.
4. Lengkapi gambar serta deskripsi, lalu simpan.

Formulir menyediakan satu tautan dan satu kolom kode akses untuk jenis tiket tersebut, bukan daftar kode unik per pembeli. Jika jumlah akses atau lisensi terbatas, sesuaikan kuota tiket dengan hak distribusi yang Anda miliki. Jangan menganggap sistem akan menghasilkan kode unik atau mengelola stok lisensi secara otomatis.

Sebelum membuka penjualan

• Pastikan nama dan harga tiket menjelaskan paket yang diterima pembeli.
• Untuk event bersesi, periksa bahwa jenis tiket terhubung ke sesi yang benar.
• Cocokkan jumlah barang fisik dengan total alokasi seluruh jenis tiket dan sesi.
• Periksa ukuran, gambar, deskripsi, serta petunjuk pengambilan.
• Gunakan Preview event untuk memeriksa informasi yang ditampilkan kepada peserta.

Jika paket juga akan dijual melalui POS, pastikan bersama tim Karcisin bahwa alur pemilihan ukuran dan pencatatan bundling tersedia pada layanan kasir yang digunakan sebelum menjanjikannya kepada pembeli.

Lihat juga mengatur tiket dan kuota atau mengajukan review acara.