Pemeriksaan peserta di pintu masuk
Sebelum antrean dibuka, pastikan event, gate, dan sesi yang tertera pada layar sesuai penempatan petugas. Gunakan koneksi internet yang stabil.
Menggunakan kamera
- Pilih Kamera HP.
- Izinkan akses kamera jika diminta.
- Minta peserta menampilkan QR tiket dengan jelas.
- Arahkan kamera hingga QR terbaca.
- Tunggu proses dan baca hasilnya sebelum peserta masuk.
Pastikan layar peserta cukup terang dan QR tidak terpotong. Jangan langsung memindai ulang tiket yang sama saat hasil pertama masih diproses.
Menggunakan alat pemindai
- Sambungkan alat pemindai QR ke perangkat melalui USB atau Bluetooth.
- Pilih Bluetooth / USB 2D.
- Pastikan kolom pemindaian siap menerima input.
- Pindai QR peserta.
- Tunggu hasil pemeriksaan.
Alat perlu mengirim Enter setelah membaca kode. Jika kode muncul tetapi tidak diproses, minta penanggung jawab memeriksa pengaturan alat. Untuk acara yang menyediakan RFID, pilihan RFID Reader dapat muncul; gunakan hanya sesuai instruksi organizer.
Memahami hasil
- Berhasil saat online: cocokkan informasi peserta dan arah gate sebelum mempersilakan peserta lewat.
- Sudah check-in: arahkan ke petugas bantuan untuk memeriksa penggunaan tiket sebelumnya.
- Ditolak atau tiket tidak ditemukan: periksa event, sesi, dan tiket yang ditunjukkan peserta.
- Memproses: tunggu hasil; jangan mengambil keputusan berdasarkan bunyi alat saja.
Jika layar menyebut hasil offline atau ada antrean sinkronisasi, ikuti panduan gangguan koneksi. Hasil tersebut belum menjadi konfirmasi masuk yang tervalidasi.
Mencari peserta
Pada Data peserta, gunakan pencarian nama atau kode tiket. Periksa jenis tiket dan status Sudah check-in atau Belum check-in.
Pencarian membantu pemeriksaan, tetapi tidak otomatis mencatat kehadiran. Cocokkan hasil dengan tiket peserta dan ikuti hasil pemindaian.
Setelah giliran tugas selesai
Laporkan kendala serta antrean sinkronisasi yang tersisa. Pastikan semua pemindaian selesai ditangani sebelum perangkat diserahkan atau koneksinya diganti.