Lewati ke konten utama

Menyiapkan RFID sebelum acara

1. Pilih event dan siapkan tim​

  1. Buka modul RFID pada dashboard organizer.
  2. Pilih event lalu tekan Tampilkan.
  3. Pastikan nama acara benar.
  4. Siapkan petugas pengambilan gelang/kartu, petugas gate, serta penanggung jawab kendala.
  5. Siapkan media RFID, alat pembaca yang sesuai, perangkat, daya, dan internet.

Uji kesesuaian alat bersama tim Karcisin sebelum acara. Pengaturan Profil RFID reader ditujukan untuk penyesuaian alat; minta bantuan penanggung jawab perangkat bila pembacaan tidak sesuai.

2. Pesan media RFID bila diperlukan​

Pada Pesan media RFID:

  1. Pilih event dan produk yang tersedia.
  2. Periksa harga serta jumlah minimum produk pada pilihan.
  3. Isi jumlah dan alamat pengiriman lengkap.
  4. Tambahkan catatan warna, ukuran, logo, atau kebutuhan khusus.
  5. Pilih Buat order.
  6. Pada pesanan yang masih draf, pilih Upload desain. Periksa berkas sebelum melanjutkan.
  7. Periksa total pesanan, lalu ikuti tombol pembayaran yang tersedia jika pesanan sudah sesuai.

Jika pembayaran belum selesai, gunakan Lanjutkan pembayaran DOKU ketika tombol tersedia. Jangan membuat pesanan baru hanya karena pembayaran sebelumnya belum terlihat selesai; periksa pesanan yang sama terlebih dahulu.

3. Periksa desain dan pengiriman​

Jika pesanan menunggu persetujuan contoh desain, pilih Lihat proof. Periksa tulisan, logo, warna, dan detail produk sebelum memilih Setujui proof. Jika belum sesuai, hubungi tim Karcisin sebelum menyetujui.

Saat pesanan dikirim, periksa kurir dan nomor resi. Pilih Konfirmasi diterima setelah barang benar-benar diterima dan diperiksa.

Jika Stok tersedia muncul, cocokkan dengan media yang diterima. Membuat pesanan media tidak langsung mengaktifkan gelang untuk peserta; aktivasi dilakukan saat media dihubungkan ke tiket.

4. Siapkan pemeriksaan gate​

  1. Pada pengaturan RFID event, periksa RFID pada gate.
  2. Pilih Aktifkan bila acara siap menggunakan RFID.
  3. Siapkan mode, sesi, gate, serta perangkat melalui modul Scanner.
  4. Uji pembacaan media pada perangkat pengambilan dan gate.
  5. Beri tahu petugas bahwa QR peserta yang sudah mendapat RFID tidak menjadi jalur masuk biasa.

Gunakan tiket dan media khusus pengujian karena aktivasi serta check-in dapat mengubah status peserta. Koordinasikan perubahan pengaturan dengan seluruh petugas sebelum pintu masuk dibuka.