Lewati ke konten utama

Operasional kasir POS

Sebelum mulai, organizer harus sudah menghubungkan perangkat ke terminal event. Ikuti panduan persiapan jika layar masih menampilkan kode pairing.

1. Masuk sebagai kasir​

  1. Periksa event dan terminal yang akan digunakan.
  2. Isi Kode kasir dan PIN 6 digit.
  3. Pilih Masuk.
  4. Jika event atau terminal salah, gunakan Ganti event / terminal dan minta organizer menghubungkan perangkat ke terminal yang benar.

2. Buka shift​

Pada Buka shift kasir, isi Saldo awal laci kas (Rp) sesuai uang fisik yang disiapkan. Lanjutkan dengan tombol pembukaan shift.

Contoh: jika menerima uang kembalian awal Rp200.000, masukkan 200000. Saldo ini bukan hasil penjualan dan tetap dihitung saat penutupan kas.

3. Buat pesanan​

  1. Pilih sesi acara bila tersedia.
  2. Pilih jenis tiket dan jumlah yang diminta pembeli.
  3. Lengkapi data setiap pemegang tiket yang diminta pada layar. Data pemegang tiket dapat berbeda dengan orang yang membayar.
  4. Isi nama pembeli serta kontak bila diperlukan. Periksa ejaan dan data wajib sebelum melanjutkan.
  5. Cocokkan sesi, jenis, jumlah tiket, dan total harga dengan pembeli.
  6. Terima pembayaran tunai dan hitung kembalian.
  7. Pilih Bayar tunai & terbitkan tiket satu kali, lalu tunggu hasilnya.
  8. Pastikan konfirmasi menampilkan nomor pesanan, jumlah tiket, dan total yang sesuai.

Panduan ini mencakup pembayaran tunai. Jangan menganggap kartu atau QRIS sudah tersedia hanya karena pembeli meminta metode tersebut.

Jika konfirmasi belum muncul, ikuti penanganan kendala transaksi sebelum membuat pesanan kembali.

4. Tutup shift​

  1. Selesaikan transaksi yang sedang diproses.
  2. Pilih Tutup shift.
  3. Pada Rekonsiliasi & tutup shift, hitung seluruh uang fisik di laci, termasuk saldo awal.
  4. Isi Kas aktual di laci (Rp).
  5. Pilih Konfirmasi tutup shift. Gunakan Batal jika masih perlu menghitung ulang.
  6. Periksa hasil dan serahkan catatan selisih kepada penanggung jawab.

Contoh: modal awal Rp200.000 dan penjualan tunai Rp800.000 berarti kas seharusnya Rp1.000.000, bila tidak ada pergerakan kas lain. Jika kas aktual Rp990.000, catat selisih kurang Rp10.000 dan telusuri bersama penanggung jawab.

Pergantian petugas​

Selesaikan penutupan dan serah terima kas sebelum petugas berikutnya mulai bekerja. Setiap petugas menggunakan identitas kasirnya sendiri agar transaksi dapat ditelusuri.